Guide de l'étudiant
Suivant le pays dont il est ressortissant, l’intéressé peut avoir besoin d’un visa d’entrée en Suisse. Dans ce cas, il doit s’adresser le plus tôt possible à la représentation diplomatique suisse dans son pays en présentant l’attestation d’immatriculation (qui lui est envoyée par le Service d’admission et d'inscription de Fribourg), un curriculum vitæ et une lettre de motivation. Les visas touristiques ne peuvent en aucun cas être transformés en visa pour études après l’arrivée en Suisse. Les démarches pour l’obtention du permis de séjour des étudiant(e)s étranger(e)s sont assumées personnellement et directement par les intéressés. Les renseignements nécessaires peuvent être obtenus auprès de l’Ambassade de Suisse à l’étranger ou auprès de la police des étrangers. Quel que soit son pays d’origine, l’intéressé doit se présenter conformément à la loi fédérale sur le séjour et l’établissement des étrangers, dans les huit jours qui suivent son arrivée en Suisse à l’Office cantonal de la Population.
Office Cantonal de la Population (voir au dos du livret pour étrangers B; établile 28 novembre 1997)
- L’autorisation de séjour n’est valable que pour le canton qui l’a délivrée.
- Tout changement de canton nécessite une nouvelle autorisation.
- Il est conseillé de demander cette nouvelle autorisation au nouveau canton avant son départ et de ne pas changer de domicile avant de l’avoir obtenue.
- Les changements de place ou de profession sont également soumis à autorisation.
- Les demandes de renouvellement doivent être présentées au plus tard deux semaines avant l’échéance de l’autorisation.
- L’étranger est tenu de déclarer son départ lorsqu’il change de canton ou lorsqu’il quitte la Suisse!
- L’autorisation de séjour prend fin à l’échéance fixée, au moment de la déclaration de départ ou en cas d’interruption effective du séjour.
- L’étranger est tenu de présenter son livret sur réquisition des autorités.
Carte d’identitéLes étudiants sont obligés d’avoir une carte d’identité ou un passeport comme preuve d’identité quand ils quittent le lieu du Centre orthodoxe. ASSURANCE MALADIELe 1er janvier 1996 est entrée en vigueur la loi fédérale sur l’assurance maladie (ci-aprèsLAMal) qui oblige toutes les personnes domiciliées en Suisse à s’assurer contre la maladie et les accidents. L’article 3,alinéa 1, LAMal prévoit un délai de 3 mois pour contracter une assurance-maladie auprès d’un assureur reconnu par l’Office fédéral des assurances sociales (OFAS). Conformément aux prescriptions légales, l’assurance déploiera ses effets dès la naissance ou la prise de domicile en Suisse. Dans le délai indiquéci-dessus, nous vous invitons à nous faire parvenir une copie du certificat d’assurance. Votre Assurance maladie et accident L’Institut de Chambésy couvre les étudiant(e)s qui sont domicilié(e)s au Centre orthodoxe contre les risques de maladie ou d’accident. Dès votre arrivée en Suisse, vous devez remplir la proposition d’assurance maladie et accidents qui vous sera remise par le Secrétariat, ainsi que la déclaration de santé pour les assurances complémentaires. Une fois remplie, il faut la déposer au Secrétariat. Vous serez assuré, après le visa du service médical de l’assurance GMC, depuis l’acquisition d’un permis de séjour valable dont une copie est soumise au Secrétariat. Chaque étudiant recevra une attestation d’assurance qu’il doit chaque fois présenter aux médecins et à la pharmacie. Tous les documents de prime, ainsi que les factures que vous recevrez individuellement, doivent être adressés à la comptabilité de l’Institut. En effet, une comptabilité centrale a été mise en place pour éviter les erreurs, aussi bien pour le paiement que pour le remboursement des factures puisque vous êtes boursiers. Dans le but de vous donner le meilleur des services, votre conseiller, M. Monney se tient à votre entière disposition pour vous renseigner. Vous recevrez une lettre du Service d’assurance-maladie qui vous demandera d’envoyer une copie du certificat d’assurance. Veuillez déposer cette lettre avec une photocopie au Secrétariat qui la retournera au Service d’assurance-maladie. L’assurance ne couvre pas les soins dentaires ou optiques. Veuillez lire attentivement les conditions d’assurance. Les étudiant(e)s recevront une carte d’assuré. Celle-ci leur permettra sur simple présentation d’attester de leur qualité d’assuré auprès des différents fournisseurs de soins (médecins, hôpitaux). Le cas échéant, ils doivent utiliser une copie de leur certificat d’assurance. Elle simplifie également la délivrance des médicaments par les pharmaciens équipés d’un lecteur. La carte personnelle demeure valable durant l’affiliation auprès de la caisse-maladie. Les étudiants sont priés de conserver leur carte en permanence sur eux. Ils disposent ainsi du numéro de la centrale d’information de la caisse-maladie. En cas de perte ou de vol, ils sont priés de téléphoner aussitôt à la caisse-maladie ou de contacter le Secrétariat de l’Institut. Déposer toute note d’honoraires au Secrétariat (original). L’annonce de départ à l’Office cantonal de la Population doit être remplie à Genève. Une demande d’attestation de départ de l’Office cantonal de la Population devra être déposée au Secrétariat qui l’envoie à l’assureur afin d’annuler l’assurance. Médecins: En cas de maladie et avant de s’adresser à un spécialiste, les étudiant(e)s doivent de préférence s’adresser aux médecins généralistes suivants qui vont constituer leur dossier et les conseiller utilement sur la marche à suivre: Dr Évangélos Nissiotis (chemin Rieu 20, Genève, tél.: 022 346 33 23) Dr Marinette Vaucher (chemin de la Montagne 79, Chêne Bougeries, tél.: 022 349 06 70) Pharmacie Une liste des étudiants de l’Institut est envoyée pendant le mois de novembre à la Pharmacie des Alpes –rue des Alpes 17 – tél. 022 732 27 80 (près de la gare). Présenter une copie de votre Certificat d’assurance et informer que vous venez du Centre orthodoxe. Les médicaments supplémentaires – qui ne sont pas remboursés par l’Assurance maladie –sont aux frais des étudiants. Ceux-ci bénéficient néanmoins d’un rabais de 10% auprès de la dite pharmacie. FINANCE D’INSCRIPTION SEMESTRIELLE au Service d’admission et d’inscription de l’Université de Fribourg L’étudiant(e) admis reçoit avant le début de chaque semestre une invitation à s’acquitter de la finance d’inscription (taxe d’inscription et émoluments de base) qui doit être remise au Secrétariat Conditions d’immatriculation: L’Université de Fribourg accorde une autorisation à un étudiant de s’inscrire à l’Institut, dans le but de suivre les différents cours, séminaires et travaux pratiques nécessaires à l’obtention d’un Certificat de spécialisation en théologie orthodoxe.
COURS D’APPUI LINGUISTIQUE par la Faculté des lettres de l’Université de GenèveL’École de langue et de civilisation françaises offre des cours d’appui linguistique aux étudiants d’origine non francophone qui éprouvent le besoin de parfaire leurs connaissances en français pour mener à bien le programme d’études dans lequel ils sont inscrits. Prière de se renseigner auprès du Secrétariat de la Faculté des lettres. EXAMENS (voir Règlement d’études)Les fiches d’inscriptions pour les examens sont affichées sur la porte des salles des cours. L’inscription des notes: Le programme des examens sera établi en accord avec les professeurs concernés. Les examens auront lieu en principe à partir du 1er juin jusqu’à la fin juin au plus tard. Évitez de fixer votre départ à l’étranger avant de confirmer les dates d’examens. Les étudiants sont priés de contacter les professeurs concernés pour fixer les dates d’examens avant la fin du mois de juin. Billets Transports publics genevois (TPG)Votre bourse couvre un abonnement mensuel TPG. Veuillez remplir un abonnement mensuel TPG à la gare de Cornavin. Vous devez fournir une photocopie de la carte orange au Secrétariat et une photocopie à la comptabilité afin d’être remboursé pour la première carte. Le Secrétariat fera le nécessaire pour renouveler la carte TPG au fur et à mesure; mais vous devez avertir celui-ci de vos absences éventuelles afin d’éviter des commandes et de l’argent gaspillé. En outre, vous devez avertir le Secrétariat une semaine à l’avance que votre carte TPG arrive à échéance. Aucun achat sans l’approbation du Secrétariat ne sera remboursé. Quand vous quittez la Suisse pour une période prolongée, vous êtes prié de déposer votre carte orange avec votre numéro et photo au Secrétariat. Billets CFFLe programme des cours pour les étudiants du Certificat pour la première année académique est fixé par le Comité scientifique. Votre bourse couvre les frais de transport liés aux études. Les étudiants sont tenus de se déplacer à Fribourg pour les cours obligatoires pendant le semestre d'été, au moins deux fois par semaine (en principe le mardi et le mercredi). Les cours à option suivis par les étudiants à Fribourg, hormis le mardi et le mercredi, doivent être annoncés au Secrétariat et approuvés d’avance pour prévoir le remboursement du voyage supplémentaire. Vous recevrez un abonnement CFF annuel demi-tarif en 2èmeclasse pour vos déplacements à Fribourg. Une carte multicourse de 6 trajets sera distribuée à chaque étudiant au début du semestre d'été. Vous devez inscrire votre nom au dos. La carte est tamponnée au dos par l’Institut. Un étudiant sera désigné pour distribuer les billets et les bons du Mensa au fur et à mesure. À la fin de l’année académique vous devez déposer les cartes de multi coursenon utilisées au Secrétariat. Bons du Mensa : Vous recevrez des bons pour déjeuner au Mensa à l’Université de Fribourg.
DISPOSITIONS À PRENDRE AVANT LE DÉPART - Les étudiants sont priés de bien vouloir prendre un rendez-vous, sans faute avec le Secrétariat avant leur départ.
- Les étudiants sont priés de quitter le Centre et la Suisse après avoir terminé les examens au plus tard le 30 juin et laisser leurs chambres disponibles.
- Les étudiants sont priés, selon l’avis du Secrétariat, de bien vouloir remplir et signer l’Annonce de départ pour étrangers (Formulaire D) et la déposer à l’Office cantonal de la population. Vous pouvez faire légaliser, auprès du Consulat général de Grèce à Genève, une copie conforme de votre permis, si une telle copie vous est utile pour justifier votre visa Shengel. En tout cas, le visa Shengel, une fois acquis auprès du Consulat, est valable même sans le permis de séjour.
Ils doivent en même temps demander à cet Office une Attestation (frais de CHF 25 à payer) pour les formalités auprès des Assurances, et la remettre au Secrétariat afin que celui-ci puisse faire les démarches nécessaires pour l'assurance-maladie.
À ceux qui seront convoqués pour la soutenance de leur travail scientifique et auront besoin d’un visa d’entrée en Suisse, le Secrétariat délivrera les attestations nécessaires pour faciliter leurs démarches auprès des autorités consulaires suisses dans leur pays d’origine.
Dans tous les cas et pour des raisons pratiques de disposition des chambres,les étudiants qui doivent revenir en Suisse sont priés de bien vouloir avertir le Secrétariat par téléphone, fax ou lettre, au moins une semaine à l'avance. Les étudiants doivent régler toutes leurs factures personnelles (téléphone, mobile, commandes de marchandises, abonnements, etc) et, si nécessaire, clôturer leur compte en banque ou leur CCP, ou prendre des dispositions avec ces organismes pour faire suivre leur courrier.
Ils doivent remettre au Secrétariat des étiquettes autocollantes (une feuille de 12) pour faire suivre leur courrier (publicité exceptée). A noter que le Secrétariat se charge de cette tâche pour une durée de deux mois à partir du départ ; passé ce délai, le courrier sera renvoyé à l'expéditeur.
Les étudiants doivent remettre au Secrétariat les documents demandés pour compléter leurs dossiers.
DIVERS
PhotocopiesIl est obligatoire de remplir la fiche mentionnant le nombre des photocopies effectuées en respectant les lois du copyright et enfaisant un usage modéré de la photocopieuse. Les feuilles pour imprimer sur l’ordinateur et pour les photocopies sont à vos frais. Vous pouvez vous procurer du papier à la Migros, au C & A, ou à un autre établissement qui vend ces produits à un prix raisonnable. VacancesProfiter de vos séjours à Genève pour avancer la recherche et l’amélioration de la langue. Cotisation AVSLa Caisse cantonale de compensation (service AVS-AI) du Canton de Fribourg vous adressera la documentation concernant les cotisations minimales pour étudiant(e)s. Nous vous prions de vous référer à la marche à suivre (voir annexe de Fribourg Informations importantes). Les étudiants sont priés de remplir et signer le questionnaire AVS/AI/APG et l’attestation de salaires selon le cas. Photos (noir et blanc) à l’appareil bon marché derrière de Gare Routièreau Centre Ville. Magasins à bon marché: Migros; C & A, etc. Journal de Genève et le TV guide est à votre disposition après le repas de midi à la salle du réfectoire. Un étudiant sera désigné pour chercher le journal dans les bureaux du Centre orthodoxe. Les casiers pour le courrier se trouvent dans le couloir près de la salle de TV (rez-de-chaussée). Rappel:les clefs des chambres ouvrent aussi les entrées principales du bâtiment et les préaux du Centre orthodoxe (chemin de Chambésy 37, etchemin de Cornillons 12). Prière de fermer ces portes à clef lors de vos entrées et sorties, ainsi que les fenêtres de vos chambres pour votre sécurité. DOCUMENTS CHECK-OFF LIST COPIES DES DOCUMENTS À SOUMETTRE ET CHOSES À FAIRE AUPRÈS DU SECRÉTARIAT - Attestations de la langue française
- Carte d’étudiant – copie
- Permis de séjour et renouvelé selon le cas – copie
- Formulaire d’adhésion à l’assurance maladie – GMC dûment rempli et signé
- Attestation du travail scientifique (à l’issue du premier semestre) – signé
- Procuration écrite et signée selon le modèle
- Certificat d’assurance-maladie – deux (2) copies
- Lettre du Service de l’assurance-maladie – original
- Note d’horaires (hôpital, médecins, pharmacie, etc.) originaux et deux photocopies
- Caisse de compensation du canton de Fribourg : Questionnaire AVS/AI/APGdestiné aux étudiants de FR (Cotisation AVS) – dûment rempli et signé
- Passeport et visa d’entrée– copie
- Avis aux employés soumis à la perception de l’impôt à la source – original
- Une photo pour le secrétariat de l’Institut
- Bons, Carte TPG et carte multicourses non utilisée
- Coordonnées avant votre départ de l’Institut
- Travail scientifique selon le règlement d’études (5 exemplaires)
- Annonce de départ pour étranger « Formule D » et Permis de séjour (Attestation)
- Travail scientifique corrigé après la soutenance
- Affaires personnelles dans la cave
NOTE:Gardez toujours des photocopies supplémentaires des documents déposés, pour d’éventuelles demandes. Toute correspondance avec les universités de Fribourg et Genève, Assurance maladie, Office Cantonal de laPopulation, etc. doit être soumise au secrétariat. Si les étudiants reçoivent des rappels pour des paiements, ils sont priés de les déposer au Secrétariat. En principe ces rappels ne les concernent pas puisque c’est l’Institut qui se charge d’acquitter la finance d’inscription etc. |